Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Persoonsgegevens

Verplicht:
Emailadres
Voornaam
Achternaam
Geboortedatum
BIG-nummer (indien van toepassing)

Optioneel:
Telefoonnummer
Land + Plaats
Functie
Werkgever


Purpose

Persoonsgegevens

Om te weten wie u bent, dus om u te identificeren.

  • Om te weten wie u bent, dus om u te identificeren.
  • Als u deelneemt aan een cursus, training, webinar of andere activiteit via de Elektronische Leeromgeving.
  • Om accreditatiepunten (indien van toepassing) voor u te registreren na het behalen van een cursus.
  • Uw facturen, of betalingen te verzamelen of naar u op te sturen bijvoorbeeld als er kosten verbonden zijn aan een cursus.
  • Als u vragen of klachten heeft, zodat wij deze kunnen beantwoorden of afhandelen.
  • Uw relevante berichten zoals e-mail, nieuwsbrieven en informatie over diensten aan te bieden.


Retention period
5 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes

Users

Category

Persoonsgegevens

Verplicht:
Emailadres
Voornaam
Achternaam
Geboortedatum
BIG-nummer (indien van toepassing)

Optioneel:
Telefoonnummer
Land + Plaats
Functie
Werkgever


Purpose

Persoonsgegevens

Om te weten wie u bent, dus om u te identificeren.

  • Om te weten wie u bent, dus om u te identificeren.
  • Als u deelneemt aan een cursus, training, webinar of andere activiteit via de Elektronische Leeromgeving.
  • Om accreditatiepunten (indien van toepassing) voor u te registreren na het behalen van een cursus.
  • Uw facturen, of betalingen te verzamelen of naar u op te sturen bijvoorbeeld als er kosten verbonden zijn aan een cursus.
  • Als u vragen of klachten heeft, zodat wij deze kunnen beantwoorden of afhandelen.
  • Uw relevante berichten zoals e-mail, nieuwsbrieven en informatie over diensten aan te bieden.


Retention period
5 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined